Microsoft lanza Office gratis para Windows: Así puedes tener Word, Excel y Powerpoint sin coste

Microsoft ha lanzado una versión gratuita de Office para Windows sin hacer demasiada publicidad al respecto. Acceder a esta opción sin coste no es tan sencillo y viene con varias restricciones que pueden hacer que la experiencia no sea del todo satisfactoria.

Esta versión gratuita de Office parece formar parte de una prueba limitada, aunque Microsoft no ha proporcionado muchos detalles sobre su alcance ni su duración. Esto significa que, aunque algunos usuarios pueden acceder a esta opción, no hay garantía de que todos puedan hacerlo.

Además, quienes logren instalar esta versión gratuita se encontrarán con anuncios en la interfaz. Estos incluyen un banner constante en la parte de la derecha y anuncios en video sin sonido que aparecen cada pocas horas.

Banner persistente en la parte de la derecha

Otra limitación importante es que no se permite guardar archivos localmente, ya que todo el contenido debe almacenarse en OneDrive.

A pesar de estas restricciones, es posible utilizar Word, Excel y PowerPoint sin coste siguiendo unos pasos específicos:

Descarga Office desde el sitio web oficial de Microsoft.

Ejecuta el instalador y espera a que se descargue toda la suite de aplicaciones.

Al abrir cualquier aplicación de Office, aparecerá un mensaje solicitando iniciar sesión.

En este punto, selecciona «Omitir por ahora».

A continuación, aparecerá otro mensaje de bienvenida indicando que tienes acceso gratuito a Word, Excel y PowerPoint.

Presiona «Continuar gratis» y, en la siguiente pantalla, selecciona «Guardar en OneDrive».

Si todo ha salido bien, ahora podrás usar estas aplicaciones en su versión gratuita, aunque con funciones bastante limitadas.

Si bien esta alternativa permite acceder a herramientas esenciales de Office sin coste, sus limitaciones pueden ser un obstáculo para muchos usuarios. La imposibilidad de guardar archivos localmente y la presencia de anuncios interrumpiendo el flujo de trabajo pueden hacer que no sea la mejor opción para quienes necesitan una experiencia fluida y sin restricciones.

Para quienes buscan una solución ofimática gratuita sin anuncios ni limitaciones, existen alternativas como comprar licencias en sitios económicos aprovechando nuestros cupones de descuento (GoDeal24 o CDKEYLord).

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Funciones que faltan en Microsoft Office gratuito con publicidad

En la versión gratuita con publicidad de Microsoft Word para escritorio, estas son las funciones que no están disponibles. No obstante, la mayoría de las características básicas y algunas funciones clave siguen estando accesibles.

Funciones que faltan en Microsoft Word

Dictado, Complementos

Espaciado entre líneas, Sombreado, Bordes

Página de portada, Tablas, Formas, Iconos, SmartArt, Gráficos, Videos en línea

Marcador, Referencia cruzada, Encabezado, Pie de página

Cuadro de texto, Partes rápidas, WordArt, Línea de firma

Fecha y hora, Objeto, Ecuación y Símbolo

Columnas, Numeración de líneas, Guionización, Ajuste de texto

Posición, Alinear, Traer adelante/atrás

Todas las herramientas de Dibujo y Diseño

Todas las herramientas de Referencias y Correspondencia

Funciones que faltan en Microsoft Excel

Complementos, Analizar datos, Rellenar

Formato condicional

Tabla dinámica, Tablas dinámicas recomendadas

Iconos, SmartArt, Captura de pantalla

Gráficos recomendados

Gráfico dinámico, Línea, Columna, Ganancia/Pérdida

Segmentación de datos, Línea de tiempo

Encabezado y pie de página, WordArt, Línea de firma

Objeto, Ecuación, Símbolo

Temas, Colores, Fuentes y Efectos

Saltos, Fondo, Títulos de impresión

Nombres definidos, Auditoría de fórmulas, Ventana de inspección

Macros, Vistas personalizadas, Estadísticas del libro

Todas las herramientas de Datos

Funciones que faltan en Microsoft PowerPoint

Dictado, Complementos, Diseñador y SmartArt

Captura de pantalla, Álbum de fotos, Cameo

Iconos, SmartArt, Gráfico, Power BI, Acción

Encabezado y pie de página

Fecha y hora, Número de diapositiva, Objeto

Ecuación, Símbolo y Grabación de pantalla

Formato de fondo

Presentación personalizada, Configurar presentación, Grabar

Ensayar tiempos, Reproducir narraciones, Usar tiempos

Mostrar controles de medios

Macros, Patrón de diapositivas, Patrón de notas

Todas las herramientas de Dibujo, Animaciones y Grabación