Los usuarios de Microsoft 365 serán migrados al nuevo Outlook en abril de 2026

Microsoft está implementando mejoras significativas en la nueva versión de Outlook para Windows, centrándose en optimizar su funcionalidad offline, un área en la que la versión clásica ha demostrado ser más robusta.

Este desarrollo es una prioridad para la empresa, ya que busca migrar a los usuarios hacia su nueva aplicación de manera definitiva.

Transición hacia el nuevo Outlook

Desde hace tiempo, Microsoft ha estado avanzando hacia esta transición con un enfoque gradual. Recientemente, la compañía publicó un calendario actualizado que detalla cómo los usuarios de Microsoft 365 Enterprise serán migrados automáticamente de la versión clásica al nuevo Outlook para Windows.

A partir de abril de 2026, Microsoft 365 Enterprise cambiará automáticamente a los usuarios hacia el nuevo Outlook. Sin embargo, la compañía asegura que quienes deseen seguir utilizando la versión clásica tendrán la opción de revertir el cambio. Además, Microsoft ha subrayado la importancia de recibir comentarios de los usuarios durante este proceso.

El propósito de esta transición es brindar a los usuarios una experiencia más moderna y eficiente. La nueva versión de Outlook incluye herramientas como Copilot, mejoras en la personalización de temas y funciones que ahorran tiempo, como la posibilidad de fijar y posponer correos electrónicos. Millones de usuarios ya han adoptado esta versión, y Microsoft espera que más organizaciones se sumen.

La empresa también se ha comprometido a notificar con más de un año de antelación sobre estos cambios, ofreciendo suficiente tiempo para que las organizaciones se preparen. La implementación será automática y no requerirá acción administrativa inmediata, aunque se podrá optar por no participar si así se desea.

Excepciones y preparativos

Microsoft ha compartido detalles sobre las circunstancias en las que los usuarios no serán migrados al nuevo Outlook:

Si la organización ha decidido no activar la migración automática mediante políticas de administrador.

Cuando la opción de cambio está desactivada mediante una directiva.

En caso de que se utilice una licencia perpetua.

Si se emplea una cuenta local (on-premise).

Los administradores también podrán gestionar este proceso a través de herramientas como Group Policy Objects (GPO), Cloud Policy e Intune. Microsoft ha recomendado a los responsables de TI revisar las notificaciones en el Centro de mensajes de Microsoft 365 para garantizar una transición fluida.